Exchange企业实战技巧(20)诉讼保存功用51CTO博客 - 威尼斯人

Exchange企业实战技巧(20)诉讼保存功用51CTO博客

2019年04月06日12时29分36秒 | 作者: 元容 | 标签: 保存,诉讼,功用 | 浏览: 1220

在企业中,有些用户的邮箱经常会涉及到公司的灵敏信息,为了保证公司的利益,有时候咱们需求针对某些特定人员完好保存它的一切邮件信息,以防止日后发作法令方面的胶葛?

在exchange2010中假如想针对某些邮箱来完好保存他们的邮件,诉讼保存功用便是最佳挑选。

在默许情况下,用户 删去的邮件会被放置到“已删去邮件”文件夹,当邮件被用户从“已删去邮件”文件夹删去后,邮件也不会完全消失,邮件会被放置到一个“可恢复项目”的躲藏文 件夹中,并且默许保存14天之后主动铲除。当咱们为某一用户启用诉讼保存功用后,这些过了保存期限的邮件项目也会得到保存。诉讼保存功用会保存一切的邮件项目,包括电子邮件信息,语音邮件,日历项目,作业项目等。

当诉讼保存功用启用后,相关的用户相同能够从邮箱中删去任何邮件项目,可是这些邮件项目会持续保存在exchange数据库中。并且假如用户在诉讼保存的邮箱中改变邮件项目的特点。体系也会在躲藏的体系文件夹中保存项目改变前的副本。

在体系默许状况下有必要归于discovery management人物组的成员,才有权限为用户敞开诉讼保存功用。假如期望某个法规人员能够为用户设置诉讼保存功用,那么该人员有必要归于discovery management人物组的成员。

下面咱们以liang.sun这个用户为例,看看如何为用户敞开诉讼保存功用。

首先以exchange办理员身份将liang.sun参加discovery management人物组

能够在EMS或则ECP中履行操作

接下来就能够用liang.sun登陆ECP操控面板敞开和设置用户的诉讼保存功用了

默许情况下,用户的诉讼保存功用是禁用的

敞开该用户的诉讼保存功用并设置描绘信息

体系提示咱们,设置需求60分钟今后才干收效

咱们能够在Exchange powershell中履行

Start-ManagedFolderAssistant -Identity user1 使方才设置的功用当即收效

诉讼保存功用设置完成后,假如想知道当时企业环境中有哪些用户现已启用了诉讼保存,能够用超级办理员登陆ECP,在 “人物和审阅”中点击“审阅”,然后挑选“运转诉讼保存陈述”

诉讼保存功用除了在ECP中设置外,还能够在EMC办理操控台中,翻开需求设置的用户邮箱的“特点”对话框,切换到“邮箱设置”选项卡,双击“邮件记载办理”翻开特点对话框,

勾选“启用诉讼保存”

设置完成后,能够在客户端用户的outlook中检查被启用“诉讼保存”功用的邮箱状况。

假如想要在诉讼保存的邮箱中查找已改变或许删去的邮件项目,只要在ECP中点击坐落“发现”标签上的“多邮箱查找”来查找诉讼保存邮箱所保存的项目,体系会主动在“可恢复项目”文件夹中查找一切契合条件的邮件项目。

版权声明
本文来源于网络,版权归原作者所有,其内容与观点不代表威尼斯人立场。转载文章仅为传播更有价值的信息,如采编人员采编有误或者版权原因,请与我们联系,我们核实后立即修改或删除。

猜您喜欢的文章